零担专线物流公司如何处理“等通知发货”业务
发布时间(jiān):2022-12-05 17:01:43
零担专线物流公(gōng)司(sī)如何处(chù)理“等通知发货”业务
由(yóu)于零担物流公司的一(yī)夜蒸(zhēng)发与回(huí)款(kuǎn)延迟(chí),加之买(mǎi)卖双方之间基于初次合作对(duì)彼此间不太信任,担(dān)心质(zhì)量无保障或者破损丢失现象促使自身(shēn)利益受(shòu)损,为维护自(zì)身的利益而最终使得货主考虑用一种新的(de)方式化解风险,逐渐出现了一种(zhǒng)新的(de)业态(tài)“等通知发货”。对于这类新兴的物流业务,作为物流(liú)公司该如(rú)何处理这(zhè)类业务呢(ne)?这里详细解剖(pōu)!
一、“等通知放(fàng)货(huò)”货物类型及基(jī)本(běn)操作流程(chéng):
大多数货(huò)物类型是(shì)以大(dà)宗的电器(易碎品)居多,批量性的厂家(jiā)货为主,零散单件则(zé)是以商品本身价值较高的(de)货物居多。主(zhǔ)要源有来自干线中转的,本(běn)地短线业(yè)务也(yě)有。
业务的基本操(cāo)作流程:
货物(wù)到(dào)达物流公司(sī)终端门店后,由发货(huò)商或者(zhě)物(wù)流公司通知该客(kè)户打款提货,然(rán)后办理提货(huò)手(shǒu)续。但(dàn)是绝大多数的客户(hù)是为经过验货之后才放心转(zhuǎn)账。由此可见(jiàn),质量保(bǎo)障(zhàng),验货则(zé)是其中的重要因素之一。
二(èr):“等通(tōng)知放货(huò)”的货物运单特(tè)点:(收货人一栏的电(diàn)话号码具有明显不同)主要有(yǒu)三种方(fāng)式:
1.运(yùn)单的收货人一(yī)栏上留下的是(shì)发货人(rén)的联系方式。
在这类等通(tōng)知放货的货物运单上,发(fā)货人会把自己的电话号码留在物流(liú)托运单(dān)收货人的(de)联系(xì)方式一栏上(shàng)。一旦货物到达收(shōu)货方(fāng)的终端物流网点,接到物流(liú)短信通知或者电话通(tōng)知的就是发货人,那(nà)么就很容易得(dé)知是(shì)等通知(zhī)放货(huò)货物,具有明显的(de)业务特点。当然,这种(zhǒng)等(děng)通知放货方式最(zuì)容易(yì)处理,物流企(qǐ)业人员能(néng)够很(hěn)快得知发货方已经(jīng)告知收货方(fāng),随时可以办理正常提货可(kě)以直接(jiē)联系发货(huò)方。
2.留下的是收(shōu)货(huò)人电话,但是回执单上会(huì)注(zhù)明是“等通知放货。”
对于(yú)这种运单,需要向物(wù)流(liú)企业员(yuán)工强(qiáng)调该回(huí)执单(dān)的重(chóng)要性,要求切不可将回执(zhí)单丢失或者(zhě)遗忘,给企业带来不(bú)必(bì)要的麻(má)烦和损失。而(ér)且在(zài)受(shòu)理业务时必须高度重视,切不可(kě)因为麻痹大意或者疏忽(hū)忘记将等通知放货货几个字忘记,以免(miǎn)出现未打款就将货物被客户提走的现象发生。在这个诚信缺失的年代,不能玩忽职守,必须做到尽(jìn)职(zhí)尽责,以免遭遇棘手纠(jiū)纷(fēn)。
3.收货人联系(xì)方式一栏上保留的(de)是中(zhōng)转物流的负责人(rén)电话或者物(wù)流(liú)座(zuò)机。
既非但是发(fā)货人电话,也不是(shì)收货人电话(huà),只是把中(zhōng)转(zhuǎn)物流作为一个中介处理和完成(chéng)这种交易,不(bú)过这往往是属于长(zhǎng)期合(hé)作的物流公司,彼此之间交流比(bǐ)较务实(shí)。虽(suī)然(rán)中间(jiān)处理环节比较复(fù)杂(zá),但是因(yīn)为企业之间的利益与出发点是一样(yàng)的,便于沟通。
或许有(yǒu)人会问那(nà)么(me)处理的环节是如(rú)何的呢?所以针对(duì)三(sān)种现状作出的(de)三种不同处理方式是(shì):
1、发(fā)货人直接通知收货(huò)人打(dǎ)款。
收货人接到通(tōng)知后来物流公司验货,然后打款。收到货款后(hòu)的发货人会直接(jiē)联系物流(liú)公司门店(diàn),告知收(shōu)货人(rén)的(de)相(xiàng)关(guān)联系方式,然后由物流(liú)公司(sī)或者发货人自己通知客(kè)户提货即为(wéi)处理完毕。
2、物(wù)流公司通(tōng)知收货人(rén)打款。
物流公司直接(jiē)通(tōng)知收货人尽快打(dǎ)款(kuǎn)。这时收货人在现场验(yàn)货之后快速打(dǎ)款,等发货人(rén)收到货款后,由发货人及(jí)时打(dǎ)电话通知物(wù)流公司可(kě)以正常(cháng)办(bàn)理提货业务(wù)即可(kě)处(chù)理完(wán)业务,环节较简(jiǎn)单。
3、让(ràng)中转物(wù)流来(lái)联系发货人。
对于第三种情(qíng)况则是(shì)比较复杂也很头(tóu)痛,这(zhè)往往是需要物流公司(由(yóu)中转(zhuǎn)物流运(yùn)单(dān)上反应(yīng)的相关(guān)信息(xī))联系发货人并(bìng)告(gào)知该货物已经到达终端门(mén)店,要求他们通知(zhī)下游客户打款(kuǎn)提货。而下(xià)游(yóu)客户有时则是通过(guò)网络查询等手段(duàn)得知货(huò)物已经(jīng)到账(zhàng),自行(háng)要求(qiú)放货恰恰会成为一个值得重(chóng)视,不可小觑的问题。这就必(bì)须要(yào)求物流门店(diàn)人员需要极其的认(rèn)真负责(zé),意识到事(shì)情的(de)严重(chóng)性和不肯定性,切实落实是否已经可以正常办理提货,也就是放货的问题。不得(dé)私自违(wéi)规作(zuò)业。
三、办理“等通知放货(huò)”业务需要注意(yì)的环节:
1、必须严格按(àn)照操作流程来(lái)办理,容不得(dé)半点马虎和麻痹大意。
2、仔细核实发货商与收货方的(de)联系方式(shì),确(què)认信息(xī)的准确(què)性,杜(dù)绝发生被骗货现象。
3、在办理提货手续时(shí)必(bì)须登记有(yǒu)效证件(jiàn),一般以二代证为主(zhǔ)要证(zhèng)件,原件为主。
4、不要轻易相信收货方的一面之言,不要因为松懈而(ér)放松警惕,玩忽职守!
当然,目(mù)前这种(zhǒng)等通(tōng)知货(huò)物在零担(dān)企业(yè)还不是很(hěn)多,但是(shì)也在逐步形成一种(zhǒng)新的商(shāng)业模式,慢慢形成一种新的(de)业态。
四、“等通知放货(huò)”业务背后的潜在(zài)因素:
为什(shí)么在当下的零担企业会出现(xiàn)这种业态呢?个人认为主(zhǔ)要因素如下。
1、对于专(zhuān)线公(gōng)司的代收业务出现信任危机,不愿意弄代收货款服务(wù),而且大宗货金额交易量较大,对于收货(huò)方(fāng)而言往往是一种压(yā)力,收货方也注重自(zì)己的商品(pǐn)交易隐私。
2、发货商已经(jīng)为免付代收手续费(也就是物流公司的增值业务)钻了物流企业的空子(zǐ),维(wéi)护了自身利益也维护了(le)收货(huò)方利益,但(dàn)是物(wù)流公司仅仅只是赚取(qǔ)了运费,而且环(huán)节(jiē)较为复杂,属于弱势群体,利益受损。
3、买(mǎi)卖双方维护自身(shēn)的的利益,最终(zhōng)是诚信缺失问题所致,商业交易中的信任(rèn)危机造成。
这种现(xiàn)状在零担(dān)企业已经在蔓延,而且现(xiàn)象开始(shǐ)增多,与(yǔ)此同(tóng)时有些(xiē)物流企业因为环节把控不(bú)利,操作不(bú)当而导致骗(piàn)货事件发生,所以在保护自身利益的基础上需(xū)要逐步提高认(rèn)识。而(ér)对于这种业务目前还没有(yǒu)办法能够合理收费(fèi),所(suǒ)以(yǐ)函待完善管制。当然,对于有些人士(shì)说直接(jiē)拒收这(zhè)就是(shì)把客户推之门外,对(duì)于现在的(de)状况而言(yán)肯(kěn)定是不可取的,所以需(xū)要慎(shèn)重考虑之后再改善(shàn)!
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